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香港公司如何在上海設立分公司?

發布時間:2010-3-5 17:31:35

 我們是一家在香港注冊登記的船務公司,想在上海設立一家分公司或者是外資代表處,主要目的是為了國內業務的咨詢與聯絡。

        請問: 1、是否需要外經貿審批? 2、需要提供哪些資料? 3、登記辦法與國內公司登記成立分公司一致嗎?
天尚行回答
        依據外資企業相關法規,除有專項規定的行業外,境外公司不能直接在境內設分公司。因而,國外企業在上海要么設立外資企業,要么注冊外資代表處
        根據你所說的在大陸開展的是業務咨詢與聯絡,應該設立外資代表處。外資企業與外資代表處的區別為:外資企業是獨立法人,可以從事業務活動;外資代表處是非獨立法人,只能起業務聯絡或咨詢的作用。
        香港公司在上海注冊外資代表處可以直接向工商行政部門申請登記,無需外經貿委審批。
        香港公司設立上海代表處所需材料如下:
1)、首席代表簽署的《外國(地區)企業常駐代表機構登記申請書》;
2)、由外國(地區)企業董事長、總經理或其他有權簽字人簽署的申請書,內容包括:該企業簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業務范圍、駐在期限、駐在地址等;
3)、外國(地區)企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明(企業存續2年以上);
4)、由同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書;
5)、外國(地區)企業委任常駐代表機構人員(首席代表、代表)的授權書和該人員的簡歷及身份證明復印件;
6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產權證復印件);
7)、外國(地區)企業委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業執照。
注:①屬于未取消審批的行業(如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運輸業等),申請人應當持審批機關的批準文件或證件向工商局申請登記,其中金融、保險業外國(地區)企業申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會董事名單。
 ②文件“2”中的“企業簡況”內容須包括外國(地區)企業名稱、注冊地址、聯系電話、業務范圍,董事長及總經理姓名等。
③外國(地區)企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明和資本信用證明應當經過當地公證機關公證,并經中國駐當地使領館認證。
香港企業提交合法開業證明和資本信用證明應當由香港的中國委托公證人出具,并經中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉遞,并附以附件確認本的證明文件。
④相關文件如由授權代表簽字的應提交授權書。
⑤相關文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。
⑥上述文件如未注明為復印件的,均須提交原件。
        需說明的是,香港公司在上海設立外資代辦處,需委托專業的公司注冊代理機構辦理。
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