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原始憑證的要素

發布時間:2010-12-21 5:16:18

 

在會計實務中,由于各種經濟業務的內容和經濟管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內容多種多樣。但是,原始憑證作為經濟業務已經發生或已經完成的原始證據,必須反映經濟業務發生或完成的情況,并明確有關經濟人的責任,所以各種原始憑證都必須具備一些基本內容,具有一些基本要素,這些基本要素主要包括以下7個方面:
1)憑證的名稱。標明原始憑證所記錄業務內容的種類,反映原始憑證的用途,如“發貨票”、“入庫單”等。
2)填制憑證的日期。如果在業務發生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售產品、產品時未能及時開出發貨票的,補開發貨票的日期應為實際填制時的日期。
3)填制憑證單位或填制人姓名。
4)經辦人員的簽名和蓋章。經辦人員簽名蓋章是為了通過該項內容明確經濟責任。
5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人聯系,標明經濟業務的來龍去脈。
6)經濟業務內容。經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明。
7)數量、單價和金額。主要表明經濟業務的計量。這是原始憑證的核心。
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