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創業辦公司第一步:“跑”注冊公司流程

發布時間:2012-9-4 18:52:50

  一直懷揣創業夢想的小張終于做好準備下定決心要創業了。那就要一邊留意找伙伴一邊開始著手注冊公司了。怎么注冊公司,小張是一竅不通,就先跟朋友請教一下,A說很簡單,找個中介很快就辦好了,價錢也不貴;B是自己親自辦的,說找辦公場所這塊最麻煩,要考慮的問題最多;C又向小張強調要在公司起名上多下功夫……小張聽完迷茫了,創業伊始,就被將了一軍。要注冊公司,究竟該怎么整呢?

  一、自己跑注冊還是委托中介公司?

  自己跑注冊一是不專業,不是缺了這個材料就是少了那個證明,可能會跑不少冤枉路,時間拖的也長,但可為資金緊張的創業者節省下一筆費用。當然,提前做好功課,多向有經驗的創業者請教,公司注冊也還是很容易搞定的。

  如果要委托第三方,目前小企業的工商注冊一般都是找中介公司,而不是律師事務所。相對而言,中介公司收費更低、速度更快,也基本可靠。據曾經注冊過兩家公司的上海創業者唐女士介紹,在上海注冊一家公司的收費一般是3000-5000元之間,這要看你是否需要中介公司幫助提供房屋租賃合同甚至是協助辦好驗資報告等事宜。

  二、是單槍匹馬還是拉幾個人入伙?

  是注冊為普通的有限責任公司(兩人或兩人以上股東)還是“一人有限公司”(一個股東),這要提前考慮好,因為這關系到之后注冊資金的準備及企業做大后后續融資等問題。普通的有限責任公司最低注冊資金為3萬元(本來也是10萬,但可分期繳納),一人有限公司的最低注冊金為10萬元。

  三、選哪里注冊?在哪里辦公?

  

  地址是注冊公司要考慮的一個重要問題,它直接關系到公司的稅收優惠政策、一般納稅人申請的政策等等。公司法規定成立公司必須要有合法及有效產權證的注冊地址,公司可以同時有注冊地及實際經營地。依照《企業法人登記管理條例》,企業法人在其登記主管機關管轄地域內設點從事經營活動,可以按設立經營場所辦理,也可以按設立分支機構辦理。企業法人在其登記主管機關管轄區域外場所設點從事經營活動,應當依登記程序向該場所所在地企業登記機關申請辦理設立分支機構的營業登記。

  四、該準備多少錢?

  注冊公司的一個重要的內容就是開設驗資賬戶,然后由股東以自己的名義將資金打入驗資賬戶。資金一旦進入驗資賬戶,就被凍結了。注冊公司的流程也就開始了。驗資賬戶中的注冊公司的資金屬于凍結資金,是不能隨意提取的。要等公司營業執照,稅務證,組織機構代碼證出來后,然后向相關的銀行申請開設公司的基本賬戶。

  一般銀行接到客戶的要求后,一般在一周后就可以頒發開戶許可證了。接到銀行通知以后,客戶就可以到銀行去把原有的驗資戶注銷,開立了公司的基本賬戶。這樣才能將驗資戶的款項轉到基本帳戶,并以備用金的形式提取使用。一般來說,注冊資金至少要凍結20-45天左右時間。所以在開公司以前,要好好籌劃一下自己的資金使用情況。

  五、需要準備的材料及對應要跑的機關部門

  A 工商局

  需在工商局領取及提交的資料包括:

  1. 企業(字號)名稱預先核準申請表

  2.租房合同

  3.公司章程

  公司章程可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,根據自身情況修改一下。章程最后由所有股東簽名。上海道恩律師事務所的潘雪源律師特別指出,公司章程可以說是公司經營的憲法,比如責權的限制、利潤的分配、債務的償還等等都要規定清楚,不能先草草照貓畫虎擬一個了事,因為后續公司章程的每次改動都要有所有股東的簽名,如果后續有一些糾紛將給公司帶來不少的麻煩。

  4. 股東(發起人)名單

  5.董事經理監理情況

  6.法人代表登記表

  7.指定代表或委托代理人登記表

  8.房產證復印件

  9.驗資報告

  ……

  B 銀行

  開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。

  注意:公司法規定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貸幣形式出資,也可以以實物、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分如果你有實物、房產等作為出資的,需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數繳足出資款即可。

  C 會計師事務所

  如股東以實物、房產、知識產權等出資入股,需到會計師事務所鑒定其價值。

  拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。

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