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如何注冊代表處|外資代表處注冊流程、費用、材料與時間

發布時間:2008-9-26 9:01:30

如何注冊代表處是外國企業打算在上海注冊代表處首先會思考的問題。代表處注冊須由專業資格的代理公司代理注冊登記,具體注冊相關事項可由代理公司完成,外國公司只需準備相應的注冊材料即可。
        為使大家能對代表處有個大致的了解,上海天尚行將代表處相關情況整理介紹如下:


一、上海代表處(外資代表處)簡介
        國外很多公司為避免盲目進入一個新興市場,會先對該國或地區進行市場信息收集及初步業務聯絡,為以后正確的投資打下基礎。代表處沒有注冊資本要求,設立、管理較為簡單,因而,設立代表處是一個最好的解決辦法。
        代表處并不是一個獨立的法人實體,不可以進行直接的盈利性質的商業活動。代表處的經營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明,由工商行政管理機關確認后(特殊行業需審批),該經營范圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的范圍內從事活動。外資企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動,也不能簽訂任何協議,所以代表處所能進行的都是“間接的商業活動”。例如:公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。但是,如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的,則應當按照這些規定辦理。


二、上海外資代表處的優勢
        注冊手續簡單快速, 由于具體營運不同于實體公司,它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。


三、上海外資代表處注冊條件 
       需是國外正式登記的公司,需不低于6位數的銀行資信證明;且屬于一般貿易、生產型及貨運代理等公司;根據中國的政府法規,代表處申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委托一個當地有代理權的代理機構辦理申請工作。


四、上海代表處所需提供的資料
詳見我司網站《代表處注冊材料》。


五、上海外資代表處營業范圍
       外商企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動,也不能簽訂任何協議,所以代表處所能進行的都是"間接的商業活動"。例如:公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。


六、上海外資代表處經營期限和終止
       在中國一個代表處允許的最長的駐扎期限是三年(保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年),此期限從審批機關通過審批材料之日算起。


七、上海外資代表處注冊流程
        簽署協議,交付定金,簽署文件,交付所需資料,工商局網上申請,辦理工商登記證、首席代表證,辦理組織機構代碼證及IC卡,代表處刻章(公章、首席代表章、財務章),辦理稅務登記,辦理外匯登記,統計登記,辦理海關登記證。


八、上海外資代表處證照清單
        登記證 、首席代表證、電子營業執照、稅務登記證正副本 、組織機構代碼證正副本、IC卡、公章、首席代表處章、財務章 、統計證、外匯IC卡、海關登記證。


九、上海代表處注冊時間
        30-35個工作日 。


十、上海代表注冊費用
1、政府費用1500元人民幣左右。
2、代理服務費3800元。


十一、天尚行后續服務
1、上海代表處做賬、報稅、年審、財務稅務規劃等。
2、上海代表處變更、延期、注銷。


十二、上海外資代表處稅務狀況
        總的來說,根據中華人民共和國外商企業收入稅法和地方營業稅法的規定,代表處將繳納外資企業收入稅及營業稅,但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月,這種評估方式下的稅務負擔約為辦事處經營支出的10% 。企業所得稅及營業稅,在每個季度結束前15天向代表處征收。根據中國相關稅法,如果滿足一定條件,代表處可以向有關部門申請免稅要求。免稅必須境外方是從事生產型的公司。如您需要申請,我們很樂意就具體情況與您討論。
        根據《國家稅務總局關于加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務,具體是按經費支出換算收入征稅。公式如下:
收入=經費支出/(1-10%-5%)
營業稅=收入*5%
所得稅=收入*10%*30%

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