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代表處年度報告操作指南

發布時間:2014-3-2 19:27:45

  根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》和國家工商管理總局的有關規定,2013年12月31日前在本市登記設立的外國企業常駐代表機構(以下簡稱“代表機構”)應于2014年3月1日至6月30日向登記機關提交2013年度報告。現將有關事宜告知如下:

  一、代表機構提交年度報告所需材料:

  1、《外國企業常駐代表機構2013年度報告書》(網上填報并打印);

  2、代表機構登記證(原件一份,復印件一份并加蓋代表機構公章);

  3、會計師事務所出具關于代表機構費用收支情況的審計報告(對于從事營利性活動的代表機構,該審計報告還應包括營利情況的相關內容)(原件一份);

  4、外國(地區)企業存續的合法營業證明(原件一份)。

  合法營業證明包括:公司注冊證明、商業登記證明、企業迄今仍存續證明。合法營業證明必須經公證、認證,公證、認證日期應晚于2013年7月1日。存續證明為外文件的,須附中文翻譯件

  2013年7月1日以后辦理登記證延期手續的代表機構,在申報2013年度報告時可提交存續證明復印件(復印件須加蓋代表機構公章)。

  二、網上申報流程:

  1、登錄。代表機構登錄上海市工商行政管理局網站(www.sgs.gov.cn),憑代表機構登記證上的企業標識和機構名稱登錄用戶界面。

  2、填寫年度報告書。代表機構登錄用戶界面后點擊“填寫年度報告書”按鈕。網上申報系統將自動匹配并顯示代表機構年度報告書表式。代表機構在線填寫年度報告書的過程中,可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內容,并可重復登錄,對錯漏的內容進行補充修改,直至確認所有填寫內容準確完整。

  3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機構確認填寫內容準確完整后點擊“提交”按鈕。網上申報系統將根據年度報告書中設置的必輸項進行判斷,不符合要求的,自動提示代表機構進行補充修改;符合要求的,提示代表機構申報成功,并顯示打印年度報告書按鈕。代表機構打印《申報意見書》和年度報告書,攜帶《申報意見書》所列材料,在2012年6月30日之前到指定地點提交年度報告。。

  4、工商部門接收代表機構年度報告。代表機構攜帶年度報告書和相關材料到指定地點提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內容完整的,予以接收并加蓋戳記。

  三、網上申報流程圖:

  上海市工商行政管理局

  二〇一四年二月二十七日

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