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香港委托公證人的服務范圍及辦證程序

發布時間:2009-11-8 18:42:16

根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")之規定,委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內地。

為統一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求,進一步規范委托公證業務,提高公證文書質量,司法部于2002年11月根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規則(試行)》(下稱"《辦證規則》"),要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關文件,核查當事人身份,見證當事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類:聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書;文書的具體內容包括(但不限于):-

申請同內地人士結婚聲明書 
申請內地親屬來港聲明書 
繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書 
申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書 
申請回內地收養子女聲明書 
內地人士出國讀書經濟擔保聲明書 
個人委托書 
贈與書 
公司委托 (授權) 書 
公司注冊 (登記) 證明書 
公司董事會決議證明書 
房地產買賣合同 
房地產抵押合同 
「香港服務提供者」定義的公證文書 
中國委托公證人出具到內地使用的公證文書必須經過「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力,受中國法律保護。『最高人民法院』與『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》:未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。

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